¿Cuánto cuesta implementar inteligencia artificial en una empresa?
Es la pregunta que más nos hacen, y la respuesta honesta es que depende. Pero no depende de lo que el proveedor quiera cobrar: depende de cosas concretas que se pueden medir antes de empezar. Aquí van.
Primero, el diagnóstico
Antes de construir nada hacemos un diagnóstico que llamamos Blueprint: revisamos cómo trabaja tu empresa, qué se puede automatizar con IA, qué riesgos tiene para tus datos y en qué orden conviene hacerlo. Termina en un plan técnico, no en una presentación.
Se hace por áreas de la empresa —marketing, contabilidad, comercial y operaciones— y puedes empezar por una sola o analizar las cuatro. De ahí sale el precio exacto de lo que se construye.
Si después haces el proyecto completo con nosotros dentro de los 30 días siguientes a la entrega, el costo del diagnóstico se descuenta del total.
De qué depende el precio
Tres cosas mueven el número: cuántas áreas de la empresa toca el proyecto, con cuántos sistemas se tiene que conectar (tu CRM, tu facturación, tu inventario, tu WhatsApp) y cuánta gente lo va a usar.
No cuesta lo mismo un agente que resuelve un proceso —atender clientes, cotizar, agendar— que un proyecto con varias áreas conectadas entre sí. Ni es lo mismo una clínica que una planta industrial.
Lo que casi no mueve el número es la «inteligencia» en sí. Los modelos de IA son cada vez más baratos; lo que cuesta es entender bien tu proceso y conectar la IA a él de forma que no se rompa ni exponga tus datos.
Dar un precio cerrado sin conocer tus procesos sería adivinar, y quien lo hace suele cobrar después lo que no vio al principio.
Comprar o rentar
Hay dos formas de pagarlo. La primera es pagar el desarrollo y después una cuota mensual de mantenimiento, que depende del tamaño de la empresa y mantiene el sistema funcionando y al día cuando algo cambia.
La segunda es rentar el sistema: en lugar de hacer la inversión de golpe, pagas una mensualidad que ya incluye el mantenimiento. Conviene a quien prefiere no descapitalizarse para empezar.
Qué significa para tu empresa
Si un proveedor te da precio sin preguntarte cómo trabajas, desconfía: o está vendiendo algo genérico que tendrás que adaptar tú, o el precio va a cambiar a mitad del proyecto.
Y antes de comparar precios, compara qué te entregan: un plan con diagramas y la arquitectura de la integración vale más que una demostración bonita que nadie sabe cómo llevar a tu operación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay que hacer un diagnóstico antes del proyecto?
Porque sin conocer tus procesos no se puede saber qué conviene automatizar ni cuánto va a costar. Además, se descuenta del proyecto si lo haces completo con nosotros en los 30 días siguientes.
¿Se puede pagar en mensualidades?
Sí. Además de pagar el desarrollo, existe la opción de rentar el sistema con una mensualidad que ya incluye el mantenimiento.
¿Hay costos después de entregar el proyecto?
Sí, dos: el uso de los modelos de IA y de los servicios conectados, que la empresa paga directo según su consumo, y el mantenimiento mensual. Si rentas el sistema, el mantenimiento ya va incluido.